100 notas sueltas sobre IA&A en negocios (2/100)

💡 Caso de uso 1: Automatización de comprobantes en Bancolombia

Problema:

Una empresa realiza más de 20 pagos diarios a proveedores. El proceso manual consiste en descargar individualmente los comprobantes desde Bancolombia, renombrarlos con el nombre del proveedor y su documento, subirlos a un Drive y enviar el enlace por WhatsApp. Este proceso toma entre 1 y 2 horas diarias.

Solución con IA&A:

✅ Paso 1: Descargar un solo documento con todos los comprobantes y subirlo a una automatización que divida el documento en imágenes individuales, subiéndolas a Drive con un nombre temporal.

✅ Paso 2: Usar IA para "leer" la imagen, identificar el proveedor y su documento, y renombrar automáticamente el archivo en Drive.

✅ Paso 3: Enviar manualmente el WhatsApp con el enlace o, si el número está registrado en un software, automatizar el envío vía API.

Impacto:

⏳ Nuevo tiempo de ejecución: 5 minutos

💰 Costo de implementación: $300 USD

📈 Costo tecnológico anual: $120 USD (10 USD/mes)

⚡ Tiempo ahorrado: 1.5 horas diarias × 5 días/semana × 52 semanas = 390 horas/año

Ahorro en costos de personal:

España (5 EUR/hora) → 1.950 EUR/año

EEUU (8-15 USD/hora) → 3.120 - 5.850 USD/año

Colombia (1.52 USD/hora) → 593 USD/año

🔹 ¿Qué actividades estratégicas podría realizar ahora el empleado con este tiempo libre?

🔹 ¿Cómo impacta esto en la satisfacción del empleado al eliminar tareas repetitivas?

🔹 ¿Qué otros procesos podrían optimizarse con IA&A en la empresa?

Este caso muestra cómo la IA y la automatización trabajan en conjunto para resolver un problema empresarial de manera eficiente. La automatización reduce el esfuerzo manual, mientras que la IA agrega inteligencia al proceso, permitiendo que el sistema tome decisiones como reconocer datos en una imagen y asignar nombres correctos. Juntas, crean una sinergia que no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también optimiza el uso del talento humano en actividades de mayor valor.

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